Как заверить копию документов ООО

28.06.2025 в 19:33

Заверение копий документов общества с ограниченной ответственностью требуется для предоставления в государственные органы, банки и контрагентам. Рассмотрим правильный порядок заверения копий документов ООО.

Способы заверения копий документов ООО

Порядок самостоятельного заверения копий

1. Подготовка копии документа

1. Сделайте четкую копию документа (сканирование или ксерокопия)
2. Проверьте читаемость всех реквизитов и печатей
3. Сравните копию с оригиналом

2. Процедура заверения

• На каждой странице копии поставьте отметку "Копия верна"
• Укажите должность заверяющего лица
• Проставьте подпись с расшифровкой
• Поставьте печать ООО (при наличии)
• Укажите дату заверения

Какие документы ООО можно заверять самостоятельно

Требования к надписи о заверении

• Размещается внизу последней страницы документа
• Должна содержать полное наименование должности
• Обязательна личная подпись с расшифровкой
• Дата заверения указывается полностью (число, месяц, год)

Когда требуется нотариальное заверение

1. Для представления в судебные органы
2. При обращении в государственные учреждения
3. Для сделок с недвижимостью
4. При работе с иностранными контрагентами
5. По требованию банковских учреждений

Документы для нотариального заверения

Рекомендации по заверению копий

• Храните оригиналы заверенных копий в номенклатурных делах
• Регулярно обновляйте копии при изменении документов
• Проверяйте требования получателя к заверению
• Не заверяйте документы с истекшим сроком действия

Правильное заверение копий документов ООО обеспечивает их юридическую силу и защищает интересы компании при взаимодействии с третьими лицами.